可根据部门设置分部门数据二级目录，根据分职能、分产品的数据管理，保证数据集中存储和企业知识积累。利用系统数据备份功能，实现图文档数据自动容灾备份，降低数据遗失的风险。同时保证数据的唯一性和规范性。
严格的文档版本控制和管理，对图文档的所有操作均有记录。确保整个项目开发进程中，图文档资料永远是最新的，唯一的，杜绝文档混乱、数据来源不清现象，严格划分版本历史，追踪修改来源，解决版本管理不受控的问题；可利用各种图纸和文档的历史版本。用户可以重新阅读图纸设计的演变历史，重新使用旧版本中的文档数据，充分利用企业沉淀下来的经验财富。企业员工在工作中少走弯路，工作效益大幅提升。
搜索不仅可以文档等提供查询功能，对于人员、参数、工作流任何对象同样提供搜索功能，文件搜索分普通搜索和高级搜索。普通搜索：根据文件名、文件分类、编码、状态、创建人、修改时间、备注等对象进行搜索。高级搜索：可根据包含普通搜索的所有对象在内，已经所有的自定义对象，进行组合搜索
随时随地访问产品数据，这是通过基于简单的Web浏览器界面实现的，而且支持强大的2D、3D可视化数据的浏览
