为实现企业内部的机密数据文件信息的安全防护，通常可以采用如设置防火墙，入侵检测，防病毒软件等手段，对来自外部网络的攻击和入侵起到有效的防御。但是，传统信息安全领域主要关注于外部入侵或外部破坏导致的数据破坏和泄漏，而对于企业网络内部的信息泄漏（如内部人员泄密或其他未授权人员直接接入内部网络导致的泄密等），却没有引起足够的重视。企业的核心机密数据就是影响企业未来发展的关键数据信息。每个企业通常都有自己的数据安全管理制度和业务管理流程，但在具体执行管理制度和流程的过程中，策略的执行和监控等多个方面存在很大的缺陷：机密信息监管不力导致内部信息的随意外泄，如高级员工的联系方式及工资待遇、技术部门的设计数据、企业信息化数据、公司的服务操作流程、规章制度等信息的泄漏，都会对企业造成意想不到的损失。解决的是企业中数字化资产的有效控制和管理问题。是实现信息安全从技术手段向管理手段改进的创新。系统能够全面整合网络访问控制、身份认证、数据通讯机密性、数据存贮机密性、数据使用可控性、数据的使用权限等多项先进的信息安全技术，为企业用户开发的的电子文档提供全新和更为可靠的安全管理解决方案。
